Add FacebookFollow Twitter

Selasa, 05 April 2011

Adinda ambarsari (12095994)

Daftar Isi MS Project 2007

What’s New in Project 2007
• Menjadi lebih produktif dalam waktu singkat
• Pengertian dan pengendalian project schedule dan finansial
• Berkomunikasi dan memperlihatkan informasi project secara lebih efektif

Project Management
• Apakah Project Management itu?
• Apa kegunaan Project Management?
• Mengerti 3 keterbatasan
• Mengenali Microsoft Project 2007

Getting Started – Eksplorasi lingkungan MS Project 2007
• Pembuatan Project dengan Template
• Pembuatan Project dengan Project Guide (senario renovasi rumah)
o Tahap Tasks:
• Penentuan jadwal dan jam kerja
• Pengisian jenis tugas
• Penentuan phase tugas
• Penjadwalan tugas
• Pelampiran info tambahan
• Penambahan kolum info
• Penentuan deadline dan batas waktu pada tugas
o Tahap Resource:
• Pemberian sumber daya manusia dan alat material untuk Project
• Penetapan jadwal kerja dan penggunaan resource
• Perubahan konversi mata uang dan grouping
• Penetapan sumber daya dan alat material dengan tugas yang bersangkutan
• Pelampiran info resource tambahan
• Penambahan kolum info
• Leveling Resource
o Tahap Track:
• Penyimpanan Baseline
• Penelusuran pada progress
• Pengisian progress ke Project
• Task Drivers
• Pengecekan pada progress Project
• Perubahan pada Project
o Tahap Report:
• Pilih View untuk laporan
• Perubahan konten / info pada View
• Perubahan tampilan pada Gantt Chart
• Print current View sebagai laporan
• Perbandingan progress dengan baseline
• Penampilan Critical Tasks
• Penampilan alokasi waktu sumber daya / resource
• Penampilan Project Costs

Fine-tuning Project Plan
• Menggunakan Filtrasi
o Cara menggunakan Auto-Filter
o Cara membuat Custom Filter
• Menggunakan Analysis Toolbar
o Cara menambahkan Analysis Toolbar
o Cara menggunakan PERT Analysis
• Macros mempercepat update progress Project
• Menggunakan Lag dan Lead Time
• Menggunakan Split Task
• Pemecahan konflik Schedule dan Resource secara manual
• Mengamankan Project dengan Password Protection
• Troubleshoot:
o Cara menghapus password protection pada Project
o Cara memperbaiki kolum persentase

Laporan Project Plan
• Standard Report dan Visual Report
o Membuat laporan teks dari hasil progress Project Plan
o Membuat laporan dengan Visual Report
• Menampilkan Project ke aplikasi lain
o Cara menampilkan info Project ke Office
o Cara menampilkan info Project ke Adobe PDF

What’s new in Microsoft Office Project 2007 for the desktop

Microsoft Office Project Standard 2007 adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Microsoft Office Project Standard 2007 memberikan keseimbangan antara penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga anda bisa mengerjakan tugas anda lebih efisien dan efektif.

Menjadi lebih produktif dalam waktu singkat
Dengan Project, anda bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking (anggaran monitoring), sehingga anda bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan anda kemampuan untuk melihat peta finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi

• Monitor anggaran project di tingkat utama – Gunakan budget tracking (anggaran monitoring) untuk mendefinisikan suatu anggaran di tingkat utama (program atau project) sehingga sang project manager bisa mengalokasikan dana untuknya dan memonitor beban ongkos dan kerja yang bersangkutan dengan anggaran tersebut.

• Idenfitikasi ongkos resource diberbagai jenis task – Sekarang berbagai jenis rencana dan harga aktual bisa ditetapkan ke suatu task dengan Cost resource type, yang juga mendukung integrasi dengan Project lainnya serta dengan sistem akutansi.

• Pengungkitan project template baru – Anda bisa mengungkit beberapa template baru ketika membuat project untuk aktifitas-aktifitas sebagai berikut: persiapan annual report, forecast keperluan merekrut staff, implementasi sistem finansial dan akutansi, dan perencanaan marketing campaign.

Pengertian dan pengendalian project schedules dan finansial

Set ekspektasi yang aktual kepada team project, management, dan pelanggan dengan menggunakan Project dalam membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.

• Idenfitikasi faktor yang mempengaruhi task schedule – Tasks drivers (penggerak tugas) menunjukkan faktor mana saja yang memepengaruhi awal mula tanggal dari suatu task. Contoh dari kemungkinan drivers (penggerak) itu adalah predecessors (pendahulu), constraints (pembatas), dan calendar exceptions (kalendar pengecualian). Caranya cukup dengan meng-klik drivers tersebut untuk di-link ke informasi yang bersangkutan.

• Tunjukkan pengaruh dari perubahan yang telah anda buat – Hidupkan fitur perubahan untuk membantu mengidentifikasikan perubahan dari masing-masing pengaruh yang telah anda buat pada project plan.

• Undo dan redo multiple changes – Kembali kepada perubahan terakhir dengan mengembalikan perubahan pada views, data, dan opsi dengan fitur Multiple Level Undo. Dengan fitur ini, anda juga bisa undo berbagai macam perubahan yang terjadi pada saat menggunakan aplikasi macros maupun aplikasi dari pihak ketiga.
Berkomunikasi dan memperlihatkan informasi project secara lebih efektif

Memperlihatkan informasi dalam berbagai bentuk format menurut kebutuhan para narasumber dengan cara yang lebih mudah dan jelas. Anda bisa format dan print schedule atau report lainnya. Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.

• Membuat chart, graph, dan diagram dari data project anda – Gunakan Excel dan Visio untuk membuat suatu chart, graph, dan diagram yang sesuai dengan data Project melalui fitur Visual Report. Anda bisa gunakan template yang sudah ada, atau memodifikasikan report template dan membagikannya dengan penggunana Project lainnya.

• Tunjukkan hal-hal pokok dengan cell shading – Fitur background cell highlighting memperbolehkan anda untuk menonjolkan beberapa cell, sama seperti di Excel, yang bertujuan untuk memberikan makna lebih.

• Membuat report yang lebih menarik perhatian dengan fitur calendar enhancements dan 3-D Gantt bars – Dengan beberapa peningkatan pada fungsi Calendar view dan penambahan pada 3-D Gantt bars, anda bisa membuat report yang menarik perhatian dan lebih efektif.
Apakah Project Management itu?

Anda sudah pasti tau apa itu project. Jika anda mengadakan acara pesta atau seminar untuk perusahaan anda, itulah project. Jika anda ditugaskan untuk mengkoordinasi subkontraktor dan berurusan dengan ijin pemerintah, bahkan bekerja dalam suatu team yang beranggotakan lebih dari 300 orang, itu sudah pasti sebuah project besar. Besar atau kecil, tiap project itu memiliki hal-hal sebagai berikut:

• Tujuan utama / goal
• Project manager
• Tugas individual yang harus dilaksanakan
• Memberikan waktu untuk setiap tugas sampai tugas itu selesai (conthnya, tiga jam, tiga hari, atau tiga bulan)
• Memberikan waktu berurutan diantara tugas (contohnya, anda tidak bisa mengeksekusikan tugas membuat produk sebelum anda melatih / trainning karyawan anda terlebih dahulu)
• Kebutuhan resource (sumber daya manusia, alat, kantor, suplai, dsb) dalam menyelesaikan tugas.
• Kebutuhan anggaran / dana (ongkos dari keseluruhan sumber daya manusia, alat, tempat beroperasi / kantor, dan suplai, dsb)

Tidak ada komentar:

Posting Komentar